compleo newsletter 09/2009

Inhalt

Personalplanung unter Einbeziehung von Frauen in technischen Berufen

Die Personalabteilung als Business Partner

Werte – Visionen – Ziele

Einleitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der aktuellen Ausgabe unseres Newsletters geben wir Ihnen einige nützliche Informationen und Hinweise, die für Ihren geschäftlichen Alltag von Bedeutung sein können.

In unserem ersten Artikel erhalten Sie von den Spezialisten unseres ces-Teams (compleo executive search) einen Vorschlag zur modernen und nachhaltigen Personalorganisation, die die heutige Stellung und die zukünftige Rolle der Frau in Beruf und Gesellschaft bewusst berücksichtigt.

Der zweite Artikel geht der Frage nach, welche Rolle und Bedeutung die Personalabteilung für Unternehmen hat. Bei Fragen wie dieser Art steht Ihnen selbstverständlich unser chr-Team (compleo hr-management) jederzeit zur Seite. 

Im dritten Artikel erfahren Sie, wie die grundsätzliche Struktur eines typischen Strategieprozesses innerhalb Ihres Unternehmens aussieht und welche Funktion dabei Ihre Unternehmenswerte und die Erstellung von Visionen spielen - ein Thema, bei dem wir Sie jederzeit gerne im Rahmen unseres Geschäftsbereiches cbd (compleo business development) beraten.

Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Lesen und sind gespannt auf Ihre positiven sowie kritischen Rückmeldungen und Fragen zu unseren aktuellen Themen.

Ihr compleo-Team

Personalplanung unter Einbeziehung von Frauen in technischen Berufen

Aus demographischer Sicht wissen wir schon seit langem, dass auch in so genannten typischen Männerberufen in der Zukunft verstärkt Frauen benötigt werden. Hochschulen, Forschungseinrichtungen und größere Unternehmen haben begonnen, jungen Frauen technische Berufe bei der Berufsauswahl nahe zu bringen.

Gleichzeitig bemüht sich die aktuelle Regierung in Deutschland den Wunsch nach Familie und damit auch den Wunsch nach Kindern in der Bevölkerung zu wecken. Abgesehen davon, dass in absehbarer Zeit nicht genügend Kindertagesplätze zur Verfügung stehen werden, müssen sich auch die Mütter damit anfreunden, dass sie ihr Kind nicht Vollzeit betreuen können.

Hier entsteht bei der Umsetzung der Integration von Frauen ein Konflikt. In dieser Übergangszeit sollten Sie neue Arbeitsformen und damit auch Arbeitszeitmodelle für diese Mitarbeiterinnen entwickeln. Der eine oder andere Vater könnte daran auch Interesse haben.

Machen Sie sich am besten bereits heute darüber Gedanken, wie und welche Mitarbeiter Sie mittelfristig beschäftigen werden.

Selbstverständlich dürfen Sie hierbei Ihre wirtschaftlichen Interessen nicht vernachlässigen. Das so genannte "Preis-Leistungs-Verhältnis" muss sowohl bei den Mitarbeitern als auch für Sie als Unternehmen stimmen.

Wir empfehlen Ihnen hierzu einen Drei-Stufen-Plan zu entwickeln:

1. Ermitteln Sie Ihren Personalbedarf für die kommenden fünf Jahre.

2. Beschäftigen Sie sich damit, wie Sie Mitarbeiter gewinnen können.

3. Entwickeln Sie Arbeitsmodelle für z.B. Frauen in technischen Berufen.

Mit dieser Strategie können Sie gleich "zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen":

• Sie sichern (teilweise) Ihren Personalbedarf ab.
• Sie treten als innovatives Unternehmen auf dem Personalmarkt in Erscheinung.

Im Geschäftsbereich ces (compleo executive search) betreut compleo Unternehmen beim Aufbau von Personalstrategien bis hin zu Arbeitszeitmodellen. Nähere Informationen finden Sie unter www.compleo.de

Die Personalabteilung als Business Partner

Je größer ein Unternehmen, umso mehr Anerkennung genießt in der Regel die Personalabteilung und wächst Schritt für Schritt als Business Partner heran.

Wir empfehlen dieses Konzept auch in kleineren Unternehmensgrößen umzusetzen. In aller Munde ist die Rede vom wichtigen Humankapital, Talent Management, der Mitarbeiter steht im Mittelpunkt etc.

Wie sieht jedoch die Realität aus? Ist Ihre Personalabteilung hauptsächlich mit Verwaltungstätigkeiten beschäftigt? Sind die Personalverantwortlichen bereits sehr früh bei wichtigen Unternehmensentwicklungen informiert und an einem Tisch mit der Geschäftsleitung? Wird die Meinung der Personalabteilung eingeholt und genießt sie auch 100%-iges Vertrauen?

Wenn Sie nur bei einer Antwort mit dem „Ja“ zweifeln, ist entweder Ihre Personalabteilung nicht richtig besetzt oder noch nicht als Business Partner implementiert.

In der Praxis können sich vor allem kleinere Unternehmen nicht immer hoch qualifizierte Mitarbeiter in der Personalabteilung leisten. Gleichzeitig sind die kleineren Unternehmen für derartige Mitarbeiter häufig nicht attraktiv. Dieses Dilemma gilt es zielbewusst zu lösen.

Ob in Entwicklung, Produktion oder Vertrieb, Sie werden sich sicherlich auch nicht mit durchschnittlichen Erfolgen zufrieden geben. Sobald Sie einen weiteren Schwerpunkt, nämlich im Personalbereich legen, werden Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen insgesamt auf eine höhere Stufe gehoben wird.

Von der Betreuung der Mitarbeiter bis hin zur Beratung des Managements kann Ihre gesamte Organisation profitieren.

Beginnen Sie gleich heute sich über diese Zusammenhänge Gedanken zu machen um Ihre zukünftigen Entwicklungen nicht zu gefährden.

Die compleo AG berät im Geschäftsbereich chr (compleo hr-management) Unternehmen zu allen HR-Themen.

Werte – Visionen – Ziele

Gerade in der aktuellen Zeit ist es sinnvoll, dass Sie sich über „Werte – Visionen – Ziele“ Gedanken machen. Sie erreichen dadurch mindestens folgendes positives Ergebnis:

• Sie sortieren dadurch Ihre eigenen Gedanken.
• Sie entwickeln dadurch Weiterentwicklungsstrategien.
• Sie können Ihre „Werte – Visionen – Ziele“ intern und extern kommunizieren.

Insgesamt können Sie damit einen großen Beitrag zu Ihrem zukünftigen Erfolg leisten. Jede strategische Entscheidung, die Sie treffen, hängt von der Qualität und Klarheit Ihrer Vision ab. Wenn Sie die Zukunft Ihres Unternehmens deutlich vor Augen haben, wissen Sie automatisch, was zu tun ist.

Die Vorgehensweise hängt letztendlich von Ihrer Unternehmenskultur ab. Empfehlenswert ist es, alle wichtigen Personen in Ihrem Unternehmen in diesen Prozess zu integrieren. Ihre Integrationsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter hängt sehr davon ab, wie Sie Ihre Vision formulieren und auf welchen Wegen und welche Art Sie sie weiter kommunizieren.

Die Geschäftsleitung sollte sich vorab über ihre Werte Gedanken machen und diese zu Papier bringen. Werte sind die prinzipiellen und profilierenden Richtlinien, die das Gesicht des Unternehmens prägen. Die Inhalte können an die wichtigsten Personen des Unternehmens kommuniziert werden.

Gemeinsam mit diesen entwickeln Sie eine Vision. Die Vision wiederum hängt maßgeblich davon ab, wie Ihre grundsätzliche Wertorientierung beschaffen ist. Je nach Branche sowie Entwicklungsstadium Ihres Unternehmens werden Sie aus der Vision heraus eine Gesamtunternehmensstrategie entwickeln, die Sie wiederum, je nach Unternehmensgröße, in einzelne Geschäftsbereichsstrategien aufteilen sollten.

Auf der letzten Stufe der Verwirklichung Ihrer Vision, sollten Sie die Geschäftsbereichsstrategien auf der funktionalen Ebene umsetzen, d.h. Sie leiten konkrete Richtlinien für Marketing, Finanzen, Beschaffung, Produktion, Personalwesen, Logistik, Verkauf etc. ab. Funktionale Strategien sind konkrete Umsetzungspläne der Geschäftsbereichsstrategien. Hier wird der Fokus von „die richtigen Dinge tun“ (Effektivität) auf „die Dinge richtig tun“ (Effizienz) verlagert.

Bei der letzten Stufe können bereichs- oder abteilungsbezogen Führungskräfte und je nach Unternehmensgröße auch Mitarbeiter beteiligt werden.

Wenn Sie diese Schritte einhalten, werden Ihnen die Umsetzung sowie die Akzeptanz bei den Mitarbeitern einfacher fallen.

In unserem Geschäftsbereich cbd (compleo business development) entwickeln wir gemeinsam mit unseren Klienten „Werte – Visionen – Ziele“. Je nachdem in welchem Stadium Sie sich befinden können wir Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung anbieten.